OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Historii Katowic 40-025 Katowice ul. Szafranka 9,
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.mhk.katowice.pl
- Tel. 32 256 18 10 lub 32 209 00 21 wew. 108
- fax. 32 256 21 34
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
- Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne polegające na przygotowaniu składu, druku i dostawie materiałów promocyjnych, określone szczegółowo w SIWZ
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- druk zaproszeń na otwarcie wystaw w 2012 r. oraz na inne imprezy organizowane w MHK, tj. 33 wzory zaproszeń w ciągu roku, w tym:
- 23 wzory zaproszeń po 300 egz. każdego zaproszenia na daną wystawę (w sumie w ciągu roku 6900 egz.) z czego:
- 6 wzorów zaproszeń 4+6 kolorów, format 45 cm x 21 cm;
- 7 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A4;
-10 wzorów zaproszeń 4+4 kolory, format A5;
b) 10 wzorów zaproszeń po 200 egz. na dane spotkanie (w sumie 2000 egz.) 2 + 4 kolory, format 10,5 cm x 20,5 cm.
Ogólna liczba zaproszeń w ciągu roku: 6900 + 2000 = 8900 egz.
Podane formaty zaproszeń trzeba będzie bigować w zależności od indywidualnego projektu.
Papier: kreda matowa – 250 g.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych zaproszeń danego rodzaju (zwiększenie lub zmniejszenie liczby jednego rodzaju zaproszenia) oraz prawo zmiany liczby rodzajów zaproszeń.
W związku z powyższym należy zaznaczyć w szczegółowej kalkulacji koszt każdego rodzaju zaproszenia (załącznik nr 1.1).
Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk, bigowanie.
Zamawiający za każdym razem dostarczy projekt zaproszenia na płycie CD.
- druk plakatów informacyjnych o działalności MHK z reprodukcjami obrazów ze zbiorów MHK o nakładzie:
- 8 wzorów plakatów po 50 egz. (w sumie 400 egz.) o wymiarze 700 mm x 1000 mm;
- 8 wzorów plakatów po 50 egz. (w sumie 400 egz.) plakatów o wymiarze 500 mm x 700 mm
Papier – kreda połysk 170 g
Kolorystyka – 4+0
4 wzory po 50 egz. ( w sumie 200 egz.)
papier – kreda mat 200 g
kolorystyka – 4+ 0
Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby zamawianych plakatów oraz zmiany liczby wzorów zamawianych plakatów.
- druk dwóch folderów do wystawy o nakładzie 500 sztuk każdy folder
Format: A5
Objętość: 16 stron
Kolorystyka 4 + 4
Papier: kreda 170 g
Oprawa – szyta drutem zeszytowo
Do wykonania: skład, łamanie, przygotowanie do korekty, druk.
Zamawiający zastrzega sobie prawo (w zależności od zaistniałej sytuacji) do nieskorzystania z możliwości druku folderu, a także do innej do zmiany liczby zamawianych folderów lub liczby ich wzorów.
Zamawiający zaznacza, iż korekty będą przeprowadzane w jego siedzibie (dostarczanie i odbiór tzw. szczotek na koszt wykonawcy)
- druk ulotek informacyjnych o działalności MHK o nakładzie:
- 5000 egz.
Format – 147 mm x 210 mm
Papier – kreda matowa 200 g + lakier offsetowy
- 1000 egz. w formie mapki w sztywnej okładce
Środek:
Format – 297 mm x 210 mm – składany do formatu 60mm x 90 mm
Papier – kreda błyszcząca 115 g
Kolorystyka 4+ 4
Środek klejony do okładki
Okładka
Format – 65 mm x 195 mm (podstawa x wysokość)
Papier – kreda 250 g jednostronnie kredowana + folia błysk
Kolorystyka – 4+ 1
- druk pocztówek:
- 8 wzorów po 500 egz. ( razem 4000 egz.)
Format – 145 mm x 105 mm
Papier – karton jednostronnie kredowany Arktica 270 g + lakier offsetowy jednostronnie
Kolorystyka – 4 + 1
- 12 wzorów po 1000 egz. (razem 12000 egz.)
Format – 145 mmx 205 mm
Papier – karton jednostronnie kredowany Arktica 270 g + lakier offsetowy
- obwoluta zbiorcza ( w sumie 500 egz.)
Format obwoluty – 425 mm x 205 mm
Papier obwoluty – kreda 200 g
Kolorystyka obwoluty – 4 + 0
Ogółem pocztówek 4000 + 12000 = 16000 egz.
- druk zakładek do książek:
Nakład 3 wzory po 500 egz. ( w sumie 1500 egz. )
Format – 60 mm x 200 mm
Papier – kreda połysk 350 g + lakier offsetowy
Kolorystyka – 4 + 4
- Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczyć wydrukowane materiały do siedziby Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany jest do wykonania korekty drukarskiej materiałów promocyjnych wymienionych w punkcie 1.2. bez limitu.
- Przed przystąpieniem do druku Wykonawca zobowiązany jest przekazać przygotowany materiał Zamawiającemu, w celu ostatecznej akceptacji.
- Wykonawca użyje do wykonania zamówienia materiałów własnych.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79810000-5 Usługi drukowania,
79822000-2 Usługi składu,
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy,
79821100-6 Usługi korektorskie,
79821000-5 Drukarskie usługi wykańczalnicze.
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Cały rok 2012
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania;
- posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie usługi o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze, tj. przygotowali publikację i druk oraz wykonali druk i dostawę przynajmniej dwóch zaproszeń, dwóch plakatów, dwóch folderów oraz przynajmniej jednej ulotki, jednej pocztówki i jednej zakładki,
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają maszynę drukującą w co najmniej 4 kolorach
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. 2.1.1. – 2.1.4 zostanie dokonana wg formuły: “spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów wskazanych w pkt. 2.1.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: “spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 3.
- Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
- Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki określone w pkt. 2.1.1. – 2.1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
- Oświadczenia i dokumenty, jakie należy przedłożyć w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:
- oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usług o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze, tj. przygotowania publikacji i druku oraz wykonania druku i dostawy przynajmniej dwóch zaproszeń, dwóch plakatów, dwóch folderów oraz przynajmniej jednej ulotki, dwóch pocztówek i jednej zakładki, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- Wykaz posiadanych maszyn drukujących w co najmniej 4 kolorach wraz z informacją o podstawie dysponowania nimi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
- W przypadku Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, warunki wymienione w pkt. 2.1. w zakresie spełniania wymagań określonych w art. 22 ust.1 pkt 1 - 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
- Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
- Oświadczenia i dokumenty, jakie należy przedłożyć w ofercie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
- W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt. 4.1.2-4.1.4. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
- Dokumenty, o których mowa w pkt 4.2.1. lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.2.1. lit. b)., powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
- Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 4.1.1 – 4.1.4.
- Dokumenty, jakie należy przedłożyć w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
- Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:
- dwa wydane przez siebie, co powinno być zaznaczone w stopce redakcyjnej lub potwierdzone firmową pieczątką, zaproszenia oraz dwa plakaty oraz przynajmniej jedną ulotkę, dwie pocztówki i jedną zakładkę do książki o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia wykonane w okresie ostatnich trzech lat,
- dwa wydane przez siebie, co powinno być zaznaczone w stopce redakcyjnej lub potwierdzone firmową pieczątką, foldery o podobnym charakterze, jak przedmiot zamówienia, wykonane w okresie ostatnich trzech lat.
Uwaga:
Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwa stwierdzające umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy winny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii notarialnie poświadczonych za zgodność z oryginałem.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
- Oferty wspólne
- W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w szczególności spółki cywilne, konsorcja – Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum/spółkę cywilną, Wykonawcy tworzący konsorcjum/spółkę cywilną zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum/spółki cywilnej.
- Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie, z zastrzeżeniem, że dokumenty wymienione w pkt 4 Wykonawcy muszą przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum/wspólników spółki cywilnej osobno.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
- Kryterium A: cena brutto oferty – 70 %
- Kryterium B: jakość usług – 30 %
Sposób obliczenia punktów w kryterium A (cena brutto):
gdzie :
Pi – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium A,
i – numer ocenianej oferty,
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert,
Ci –cena brutto ocenianej oferty.
Sposób obliczenia punktów w kryterium B (jakość usługi)
Oceny jakości dokonają wyznaczeni przez Zamawiającego pracownicy w liczbie 4 przyznając każdemu z podkryteriów, o których mowa poniżej od 1 do 6 punktów.
Maksymalna liczba punktów przyznania danej ofercie w kryterium B przez jednego wyznaczonego pracownika Zamawiającego wynosi 30.
Punkty przyznane danej ofercie w indywidualnych ocenach zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę oceniających pracowników – otrzymana wartość stanowić będzie średnią ocenę punktową dokonaną przez zespół oceniający.
Oferta, która uzyska największą ilość punktów, o których mowa w pkt 34.4.3, otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Uzyskana w ten sposób liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, która wynosi 30%.
Zamawiający ustala następujące podkryteria:
- Równomierne nasycenie kolorami
- Przycięcie wydrukowanych materiałów, folderów bez zadzierania papieru
- Nieścieranie się druku
- Brak przesunięcia płaszczyzn kolorów
- Jakość papieru użytego do druku
Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu niewykluczonemu z postępowania Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą ilość punktów, uzyskanych z sumowania punktów przyznanych w kryterium A i B.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mhk.bip.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego, Muzeum Historii Katowic ul. Szafranka 9 pokój nr 201 II piętro
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.02. 2012 roku godz. 09:30
IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).